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Kollaboratives Risikomanagement für IT Projekte
Risiko Management Prozess
riskIT online unterstützt den empfohlenen Risiko-Management Prozess, wie er beispielsweise in der ISO 31000 beschrieben ist. Nachdem Risiken erkannt und qualifiziert wurden, werden Maßnahmen festgelegt und deren Umsetzung verfolgt. Resultate werden festgehalten und ausgewertet. Der Risiko-Status wird regelmäßig präsentiert und diskutiert, um notwendige Anpassungen und neue Risiken zu erkennen.
riskIT online ist ein Tool, um die Überwachung und Steuerung dieses Prozesses zu realisieren.
Für Unternehmen und Berater
Unternehmen bevorzugen ein einheitliches Vorgehen für das Risikomanagement ihrer Projekte. Berater möchten Ihren Kunden eine einheitliche Methode anbieten. Die übliche Excel-Liste ist dabei nur bedingt hilfreich. Insbesondere wenn die Projekte komplexer werden.
Mit riskIT online verwalten Sie beliebig viele Projekte mit der gleichen Methode. Und mit einheitlichen Bewertungskriterien. Und Sie entscheiden, welche Mitarbeiter ein Projekt sehen und bearbeiten können.
Fairer Preis
Bei riskIT online bezahlen Sie nicht für die Nutzung eines Kontos oder die Anzahl der Benutzer, sondern für die verwalteten Projekte. Für jedes Projekt wird ein Abonnement abgeschlossen, welches nach einer Probezeit von 30 Tagen pro Monat 10€ kostet. Sie können Projekte (und damit die Zahlung) pausieren und erneut aktivieren, wenn es weiter geht.
Ansichten
Die unterschiedlichen Ansichten von riskIT online repräsentieren jeweils einen Bereich des Risiko Managementprozesses.
Risikodetails
In der Detailansicht werden Risiken und Maßnahmen bearbeitet.
Brainstorming
Neue Risiken werden in einem Meeting mit den Stakeholdern erfasst, Themen zugordnet und qualifiziert.
Risikoliste
In der Risikoliste werden alle Risiken (auch) projektübergreifend angezeigt.
Risiko Meeting
Die Ansicht Risiko Meeting ermöglicht das Konzentrieren auf Maßnahmen und Risiken in einem Meeting.
Risikomatrix
Hier können Risiken in einer Matrix angezeigt werden. Vertikale und horizontale Parameter können dabei ausgewählt werden.
Diagramme
Es können verschiedene Diagramme angezeigt werden, die den zeitlichen Verlauf der Risiken in den letzten 6 Monaten zeigen.
Präsentation
Hier werden die wichtigsten Ansichten für ein Projekt dargestellt, um Sie in einem Meeting mit dem Management zu präsentieren.
Funktionen
Das können Sie mit riskIT online machen.
Projekte
Risiken werden in Projekten verwaltet. Mitarbeiter bekommen Zugriff auf Projekte, an denen sie beteiligt sind.
Qualifizierung
Bereich, Eintrittswahrscheinlichkeit, Einfluss, Budgetrisiko, Verzugsrisiko, Auswirkungen, Beschreibung und Vorgehen.
Maßnahmen
Maßnahmen werden zu einem Risiko erfasst, Mitarbeitern zugewiesen und im Risiko-Meeting diskutiert.
Risikomeeting
Fokussierung auf Maßnahmen und Review von Risiken für ein Projekt. Neue Maßnahmen und Risiken hinzufügen.
Auswertungen
Darstellung von Top-Risiken, Risiken (auch) projektübergreifend vergleichen, Erfolg von Maßnahmen messen.
Präsentation
Darstellung der wichtigsten Kennzahlen für das Management.
Bewertungskriterien
Projektspezifische und übergreifende Bewertungskriterien für die Berechnung eines Scores zur Darstellung von Top-Risiken.
Kommentare
Risiken kommentieren und den Verlauf der Diskussion betrachten.
Historie
Wer hat wann was an einem Risiko geändert. Alle Änderungen an den Kerndaten von Risiken werden protokolliert.
Vorlagen
Risiken aus einem allgemeinen Vorlagenkatalog mit thematisch sortierten Vorlagen hinzufügen und anpassen.
Kollaboration
Beliebig viele Mitarbeiter einladen, um Risiken projektbasiert zu betrachten und zu bearbeiten. Zuweisung von Maßnahmen.
Mehrsprachigkeit
Aktuell in Deutsch und Englisch verfügbar. Weitere Sprachen (Spanisch, Türkisch) für die nahe Zukunft geplant.
Disclaimer
riskIT online ist für das Risikomanagement in IT Projekten gedacht. Es ist nicht dafür geeignet komplexe Risikoprozesse, wie sie zum Beispiel in Krankenhäusern, bei der industriellen Produktentwicklung oder für den Betrieb von Fluggesellschaften benötigt werden, zu managen. Für diese Aufgaben gibt es spezielle Software, die allerdings für IT Projekte oft überdimensioniert ist.
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